Análise do OFI

A equipe de programas da Fundação analisa cada OFI enviado para determinar se seu projeto proposto representa uma oportunidade realista, estratégica e potencialmente bem-sucedida de avançar a visão filantrópica da Fundação. Nós apenas convidamos propostas de projetos que entendemos se encaixar em nossas Áreas de Financiamento e que se alinham com as intenções do nosso doador.

A Fundação considera cada OFI à luz de nossos recursos limitados e em relação à qualidade de projetos semelhantes propostos. Nós simplesmente não podemos financiar todas as boas ideias de projetos, e convidamos Propostas Completas (Full Proposals) com base nos OFIs que consideramos serem os mais fortes.

Propostas completas por convite apenas

As propostas completas são apenas por convite e são a segunda etapa necessária para solicitar o financiamento da Fundação. Os convites para enviar uma proposta completa são enviados ao candidato por e-mail de acordo com as datas de notificação listadas no calendário de financiamento. O formulário online da Proposta Completa (Full Proposal) estará disponível dentro do Portal Templeton no mesmo dia em que o aviso de convite for enviado.

Este formulário permite que o candidato descreva o projeto proposto em bastante detalhe, com limites de campo expandidos e vários locais para fazer o upload de arquivos relevantes necessários e opcionais  relacionados ao projeto, como o orçamento, uma descrição narrativa das atividades do projeto, documentos suplementares, etc. Para ajudar os candidatos a preencher o formulário, nós mesmos já preenchemos muitos campos com as informações fornecidas no estágio do OFI.

Processo de Revisão e Análise da Proposta Completa

Todas as propostas completas são analisadas de acordo com o Calendário de Financiamento. Para ajudar a garantir que identificamos e financiamos as melhores oportunidades, a Fundação desenvolveu um rigoroso processo de análise e revisão de propostas que normalmente leva até quatro meses e meio. Nossa abrangente revisão de propostas inclui algumas ou todas as seguintes atividades:
Avaliação Interna
Avaliação Externa
Ajustes da Proposta
Revisão Final e Decisão
Notificação
Cada Proposta Completa começa com a Avaliação Interna da nossa equipe e termina com a Notificação, no entanto, as etapas intermediárias não são necessariamente lineares e ficam a critério da equipe da Fundação.

Avaliação Interna
Os detalhes de cada proposta são revisados e analisados quanto à integridade e precisão pela nossa equipe. As próximas etapas podem incluir um pedido de informações adicionais ou maior clareza em relação a uma ou mais seções da proposta, o envio da proposta para avaliação externa, ou o encaminhamento da proposta diretamente para a etapa final de avaliação.

Avaliação Externa

A Fundação usa revisores externos como um meio adicional para avaliar propostas. As informações, sugestões, ideias, perguntas e preocupações levantadas pelos revisores permitem que a Fundação avalie a qualidade das propostas e que incorporemos sugestões para revisar ou melhorar as propostas.

Os revisores externos são selecionados de duas maneiras: (1) alguns são sugeridos pelo requerente em sua Proposta Completa e (2) outros são identificados pela nossa equipe. Se a proposta for enviada para avaliação externa, a Fundação geralmente convidará pelo menos dois revisores daqueles fornecidos pelo candidato e um ou mais revisores identificados pela Fundação. A Fundação não compartilha a identidade dos revisores com candidatos ou beneficiários.

Se a nossa equipe determinar que a avaliação externa não é necessária, sua proposta pode pular esta etapa do processo de revisão.

Ajustes da Proposta
Se houver preocupações, perguntas, ideias para melhoria ou recomendações específicas da equipe do programa ou dos revisores externos, uma notificação será enviada por e-mail para o candidato. Os candidatos que recebem essa notificação são encorajados a entrar em contato com a equipe da Fundação para quaisquer perguntas.

A Fundação usa essas notificações para buscar esclarecimentos sobre os elementos dos projetos propostos, para abordar questões administrativas relativas à proposta e/ou recomendar mudanças ou aprimoramentos no projeto.

Os candidatos são solicitados a editar e reescrever a proposta, reenviando-a até uma data específica para que a Fundação possa continuar sua revisão. A falha em responder prontamente ao pedido da Fundação pode resultar na rejeição da sua proposta.

Revisão Final e Decisão
Embora a equipe de programas da Fundação seja responsável por revisar e avaliar todas as propostas, apenas o Conselho Diretor da Fundação e seu Presidente têm autoridade para aprovar o financiamento para os projetos propostos.

As reuniões de revisão de propostas são agendadas periodicamente ao longo do ano e os materiais são entregues ao presidente ou ao Conselho da Fundação em datas específicas, geralmente alinhadas com o Calendário de Financiamento. Todas as decisões de financiamento são finais e geralmente se enquadram em uma destas três categorias:

• Aprovado conforme proposto
• Declinado conforme proposto
• Aprovado Condicionalmente na pendência de aceitação de certas revisões

Os candidatos aprovados condicionalmente receberão um e-mail com um pedido para responder a quaisquer perguntas finais ou fazer revisões finais.

Notificação
Uma vez que o presidente ou o Conselho da Fundação tomou a decisão de financiamento, um aviso será enviado ao requerente por e-mail.

Acordo de Financiamento

A Fundação John Templeton fornece financiamento através de Acordos de Financiamento contratuais (Grant Agreements). Cada Acordo de Financiamento descreve as condições gerais que se aplicam a todos os financiamentos, que vão desde diretrizes de comunicação até a conformidade e uso proibido de fundos.
Além dos termos e condições do financiamento, o Acordo de Financiamento também contém uma descrição geral do projeto, o orçamento aprovado, os produtos e resultados específicos e um cronograma detalhado de pagamentos e relatórios.
A equipe da Fundação enviará o Acordo de Financiamento ao signatário do contrato designado na Proposta Completa.