Our Grant Process
Evaluación de la Propuesta Completa
Todas las Propuestas Completas son evaluadas de acuerdo con nuestro Calendario de Financiamiento. Para asegurarnos de identificar y financiar las mejores oportunidades, la Fundación ha desarrollado un proceso de evaluación riguroso que típicamente conlleva hasta cuatro meses y medio. La evaluación completa de propuestas incluye todas o algunas de las siguientes actividades:
Evaluación de parte del Personal
Evaluación Externa
Revisiones a la Propuesta
Evaluación Final y Decisión
Notificación
Cada Propuesta Completa comienza con la Evaluación por parte del Personal y termina con la Notificación, aunque los pasos intermedios pueden ser no-lineales y sujetos a la discreción de nuestro personal.
Evaluación de parte del Personal
Revisamos los detalles de cada propuesta para asegurarnos de que estén completos y que sean precisos. Los siguientes pasos pueden incluir una solicitud de información adicional o mayor claridad sobre una o más secciones de la propuesta, el envío de la propuesta a Evaluación Externa, o directamente a la fase final de la evaluación.
Evaluación Externa
La Fundación utiliza evaluadores externos como un medio adicional para evaluar propuestas. La información, las sugerencias, ideas, preguntas, y preocupaciones de los evaluadores permiten a la Fundación juzgar la calidad de las propuestas e integrar las sugerencias para revisar o mejorar las mismas.
Los evaluadores externos son elegidos de dos formas: (1) algunos son sugeridos por los solicitantes en sus Propuestas Completas, y (2) otros son identificados por el personal de la Fundación. Si la propuesta es enviada a evaluación externa, la Fundación generalmente invitará al menos a dos evaluadores sugeridos por el solicitante y a uno o más evaluadores identificados por la Fundación. La Fundación no da a conocer la identidad de los evaluadores a los solicitantes.
Si nuestro personal determina que no es necesaria la evaluación externa, su propuesta puede saltearse este paso del proceso de evaluación.
Revisiones a la Propuesta
Si hay observaciones, preguntas, ideas para mejorar, o recomendaciones específicas del personal de programas o de los evaluadores externos, se enviará una notificación por email al solicitante. Se alienta a quienes reciban tal notificación a contactar al personal de la Fundación con cualquier tipo de preguntas al respecto.
La Fundación utiliza estas notificaciones para solicitar clarificaciones acerca de partes del proyecto propuesto, para solucionar cuestiones administrativas del proyecto, y/o para recomendar cambios o mejoras al proyecto.
Se pide a los solicitantes que completen sus cambios y re-envíen la propuesta en una fecha determinada para que la Fundación pueda continuar su evaluación. La falta de respuesta a la solicitud de la Fundación puede resultar en el rechazo de su propuesta.
Evaluación Final y Decisión
Aunque el personal de programas de la Fundación es responsable de la revisión y evaluación de todas las propuestas, únicamente el Consejo y el Presidente de la Fundación tienen la autoridad para aprobar el financiamiento de los proyectos propuestos.
El consejo se reúne periódicamente durante el año para evaluar propuestas, y los documentos de las propuestas se envían al Presidente y al Consejo en fechas determinadas, generalmente alineadas con el Calendario de Financiamiento. Todas las decisiones de financiamiento son finales y generalmente pertenecen a una de tres categorías:
- Aprobada como fue presentada
- Declinada como fue presentada
- Aprobada Condicionalmente, dependiendo de la aceptación de ciertas revisiones.
Los solicitantes cuyas propuestas sean Aprobadas Condicionalmente recibirán un email invitando a responder cualquier pregunta final o a hacer revisiones finales.
Notificación
Una vez que el Presidente o el Consejo de la Fundación haya tomado su decisión acerca del financiamiento, se enviará una nota al solicitante por email.
